Ewidencję czasu pracy robi pracodawca. Pracodawca zbiera informacje o tym ile czasu pracownicy spędzają przy wykonywaniu swoich obowiązków zawodowych. Przykładowe narzędzia do ewidencji czasu pracy to: karty czasu pracy, elektroniczne systemy zliczające godziny pracy, czy też aplikacje na komputerze lub telefonie. Pracodawca potrzebuje tych informacji, aby móc odpowiednio wypłacić pracownikom pensje, obliczyć nadgodziny oraz zapewnić przestrzeganie regulacji dotyczących czasu pracy, takich jak limit godzin pracy w tygodniu.