Pracodawca musi dać grafik pracowniczy na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem nowego tygodnia pracy. Na przykład, jeśli nowy tydzień zaczyna się w poniedziałek, pracodawca powinien udostępnić grafik najpóźniej w piątek poprzedniego tygodnia. To daje pracownikom wystarczająco czasu na zaplanowanie swojej codziennej rutyny, organizację życia prywatnego i inne zobowiązania, uwzględniając nadchodzące zmiany w grafiku pracy.