Tak, prezes musi podpisywać listę obecności. Jest to ważne zadanie, ponieważ pozwala upewnić się, że wszyscy uczestnicy spotkania są obecni i że wszyscy zostali uwzględnieni w przyszłych dokumentach. Na przykład, jeśli prezes nie podpisze listy obecności, to może się zdarzyć, że niektórzy ludzie zostaną pominięci w procesie podejmowania decyzji lub nie będą mieli świadectwa swojej obecności na spotkaniu. Dlatego prezes powinien zawsze podpisywać listę obecności, aby być pewnym, że wszystko przebiega sprawnie i sprawiedliwie.