Elektroniczna ewidencja czasu pracy to system, który pozwala firmom rejestrować czas pracy swoich pracowników za pomocą elektronicznych narzędzi. Dzięki temu systemowi, pracownicy zarejestrowani w systemie mają możliwość logowania swojego czasu pracy za pomocą np. karty magnetycznej, karty identyfikacyjnej lub odcisku palca. Elektroniczna ewidencja czasu pracy umożliwia precyzyjne monitorowanie czasu pracy każdego pracownika. Pracodawca może śledzić, o której godzinie pracownik rozpoczyna pracę, ile czasu spędza na przerwach i o której godzinie kończy pracę. Dzięki temu systemowi, firma może łatwo kontrolować obecność pracowników oraz nadgodziny. Przykładem może być firma, która używa elektronicznej ewidencji czasu pracy. Pracownicy tej firmy korzystają z kart identyfikacyjnych, które skanują przy wejściu i wyjściu z budynku. System rejestruje te informacje i na podstawie tego tworzone są raporty, które pomagają w płaceniu pracownikom za przepracowane godziny. Elektroniczna ewidencja czasu pracy jest przydatna dla firm, ponieważ ułatwia zarządzanie czasem pracy i zwiększa precyzję w obliczaniu płac pracowników.